همانطور که در فرم تطبیق نیز درج شده است اخذ دروس مرکز زبان به عنوان درس اختیاری خارج از دانشکده فقط با موافقت استاد راهنما و تایید معاونت آموزشی دانشکده مجاز است. به این منظور دانشجویان در صورت اخذ درس از این مرکز لازم است درخواست کتبی خود را پس از تایید استاد راهنما به آموزش دانشکده تحویل داده و نظر کتبی معاون آموزشی را بر روی درخواست خود کسب و تا زمان فارغ التحصیلی نزد خود نگهداری نمایند.